📋
Buku Panduan Penggunaan
Rapor Digital RA — Sistem Rapor Digital Raudhatul Athfal Multi-Tenant
by Onlinejaya Media
1. Tentang Rapor Digital RA
Rapor Digital RA adalah sistem berbasis web untuk membantu Raudhatul Athfal (RA)/TK
mengelola data siswa dan menyusun rapor narasi sesuai Kurikulum Merdeka Fase Fondasi.
Sistem ini mendukung banyak sekolah sekaligus (multi-tenant) — setiap sekolah memiliki
data yang terpisah dan aman, namun tetap dikelola dalam satu platform yang sama.
Terdapat dua jenis pengguna pada sistem ini:
- Super Admin — dikelola oleh Admin Pusat (Onlinejaya Media), bertugas menyetujui pendaftaran sekolah baru dan mengawasi seluruh sekolah yang terdaftar.
- Admin RA — dikelola oleh pihak sekolah (kepala sekolah/guru/operator), bertugas mengisi data siswa, nilai, dan mencetak rapor untuk sekolahnya sendiri.
2. Cara Mendaftarkan Sekolah Baru
Sekolah yang belum memiliki akun dapat mendaftar secara mandiri melalui halaman login.
Langkah 1. Buka halaman login sistem, lalu klik tautan "Daftar RA Baru".
Langkah 2. Isi formulir pendaftaran: Nama RA/Sekolah, Nama Pendaftar (calon admin), Email aktif, dan No. HP/WhatsApp.
Langkah 3. Klik "Kirim Pendaftaran". Status pendaftaran akan berada pada status Menunggu Persetujuan.
Langkah 4. Admin Pusat akan memeriksa data pendaftaran melalui Panel Super Admin.
Langkah 5. Setelah disetujui, sistem akan otomatis membuat username dan password, lalu mengirimkannya ke email yang didaftarkan.
📩 Jika email tidak diterima dalam beberapa saat, periksa folder Spam/Promosi, atau hubungi Admin Pusat melalui WhatsApp untuk konfirmasi.
3. Panduan Super Admin (Admin Pusat)
3.1 Menyetujui Pendaftaran Sekolah Baru
Langkah 1. Login sebagai Super Admin, lalu masuk ke menu "Pendaftaran Baru".
Langkah 2. Periksa data sekolah yang mendaftar (nama sekolah, nama pendaftar, email, no. HP).
Langkah 3. Klik "ACC & Buat Akun" jika data valid. Sistem otomatis membuat username, password, dan mengirim email ke sekolah.
Langkah 4. Jika data tidak valid atau perlu klarifikasi, klik "Tolak" dan isi alasan — alasan ini akan dikirim ke email pendaftar.
⚠️ Password yang dikirim bersifat sementara. Admin RA akan diminta mengganti password
setelah login pertama kali demi keamanan akun.
3.2 Mengelola Sekolah Terdaftar
Pada menu "Daftar RA", Super Admin dapat:
- Menambahkan sekolah baru secara manual (tanpa melalui pendaftaran mandiri)
- Mengedit data identitas sekolah
- Menonaktifkan sementara sekolah (status Nonaktif tidak bisa login sampai diaktifkan kembali)
- Menghapus sekolah beserta seluruh data terkait (siswa, kelas, rapor) — tindakan ini permanen
3.3 Mengatur Konten Landing Page (Halaman Login)
Pada menu "Landing Page", Super Admin dapat mengubah konten promosi yang tampil
di sisi kiri halaman login tanpa perlu mengubah kode program, meliputi:
- Judul besar dan sub judul
- Deskripsi produk
- Poin-poin keunggulan (ikon, judul, deskripsi) — dapat ditambah atau dihapus bebas
- Nama produk, nama vendor, dan nomor WhatsApp kontak
4. Panduan Admin RA (Sekolah)
4.1 Login Pertama Kali
Langkah 1. Buka halaman login, masukkan username dan password yang diterima melalui email.
Langkah 2. Segera ganti password melalui menu Profil setelah berhasil masuk.
Langkah 3. Lengkapi data sekolah (alamat, NPSN, kepala sekolah, logo) melalui menu Profil Sekolah.
4.2 Urutan Pengisian Data yang Disarankan
| No. | Menu | Fungsi |
|---|
| 1 | Profil Sekolah | Lengkapi identitas sekolah & logo |
| 2 | Tahun Ajaran | Tambahkan periode tahun ajaran & aktifkan salah satu |
| 3 | Kelas | Tambahkan kelas & wali kelas |
| 4 | Buku Induk Siswa | Tambahkan data siswa (manual atau impor Excel) |
| 5 | Manajemen Rapor | Isi nilai & narasi, lalu cetak rapor |
5. Mengelola Buku Induk Siswa
- Tambah Manual — klik "+ Tambah Siswa", isi data anak dan orang tua.
- Impor Excel — unduh template terlebih dahulu, isi data sesuai format, lalu unggah kembali.
- Ekspor — gunakan tombol Ekspor untuk mengunduh seluruh data siswa dalam format Excel/CSV.
6. Mengisi & Mencetak Rapor
Langkah 1. Masuk ke menu Manajemen Rapor, klik "+ Input Rapor".
Langkah 2. Pilih siswa, isi data pertumbuhan (berat/tinggi badan) dan kehadiran.
Langkah 3. Isi nilai pada tiga elemen Capaian Pembelajaran — bisa langsung pilih kategori (BB/MB/BSH/BSB) atau input skor angka jika mode penilaian sekolah menggunakan angka.
Langkah 4. Gunakan tombol "Buatkan Narasi" untuk mengisi narasi otomatis sesuai nilai dan usia anak, atau tulis narasi sendiri.
Langkah 5. Unggah foto dokumentasi kegiatan jika diperlukan (maksimal 6 foto per aspek).
Langkah 6. Klik "Simpan", lalu klik ikon 🖨️ pada daftar rapor untuk mencetak.
🖨️ Saat mencetak: tekan Ctrl+P, pilih ukuran kertas A4, margin Default,
dan centang opsi "Background graphics" agar warna dan footer tercetak dengan baik.
7. Pertanyaan Umum (FAQ)
Q: Saya lupa password, bagaimana cara mereset?
A: Hubungi Admin Pusat melalui WhatsApp untuk dibantu reset password.
Q: Pendaftaran saya sudah lama, kapan disetujui?
A: Proses persetujuan biasanya memerlukan waktu 1–2 hari kerja. Jika lebih dari itu, silakan konfirmasi melalui WhatsApp.
Q: Bolehkah satu sekolah memiliki lebih dari satu akun admin?
A: Saat ini setiap sekolah memiliki satu akun Admin RA utama. Untuk kebutuhan multi-pengguna dalam satu sekolah, silakan hubungi Admin Pusat.
Q: Apakah data siswa antar sekolah bisa tercampur?
A: Tidak. Setiap sekolah memiliki ruang data yang terisolasi sepenuhnya dari sekolah lain.
8. Bantuan & Kontak
Jika mengalami kendala teknis atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi tim kami:
📱 WhatsApp: 0815-1123-4081
Tim kami siap membantu proses pendaftaran, kendala login, maupun pertanyaan penggunaan fitur.